استاندار آذربایجانغربی در این جلسه با تأکید بر ضرورت برنامهریزی دقیق برای حضور میهمانان داخلی و خارجی، گفت: اقدامات لازم برای میهمانان باید با دقت پیشبینی و برنامهریزی شود و کیفیت برنامهها مورد توجه ویژه قرار گیرد تا شاهد برگزاری یکی از بهترین برنامهها باشیم.
رضا رحمانی همچنین بر برنامهریزی مناسب برای استقبال از میهمانان، نحوه سفر و هماهنگی پروازها تأکید کرده و افزود: دستگاههای مرتبط با میهمانان وزارتی نیز باید آمادگی و برنامهریزی لازم را برای این رویداد داشته باشند.
وی در پایان خاطرنشان کرد: تمام تمهیدات برگزاری جشنواره باید از هماکنون اندیشیده و نهایی شود تا این برنامه در شأن شمس و مولانا برگزار شود.
در این جلسه مشاور وزیر فرهنگ و ارشاد اسلامی و مسئولان کمیتههای جشنواره، گزارشی از آخرین اقدامات انجام شده و روند برنامهریزی برای برگزاری این رویداد ارائه کردند.